项目编号：HFCGZX-J2005352
尊敬的供应商：
根据《中华人民共和国政府采购法》的规定，合肥市政府采购中心受委托，拟就合肥市城市建设学校模拟小区智能化管理系统设备项目以竞争性谈判的方式进行政府采购。
采购项目内容：（详见附件）
供应商资格：
在中华人民共和国境内注册，具有法人资格的厂商；
具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度；
具有履行合同所必需的设备和专业技术能力；
具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录；
具有健全的售后服务体系和完善的售后服务措施；
参加政府采购活动前三年内，在经营活动中无重大违法记录；
供应商须提交的谈判资料内容：
1、报价书
2、法人代表授权书
3、技术规格响应表
四、谈判时间和地点：
1、谈判日期：2005 年12月27日9时00分
2、谈判地点：合肥市政府采购中心
五、接收报价书日期：2005年12月27日9时00分，提前、逾期递交的报价书或不符合规定的报价书恕不接受。（报价书要求正本1份，副本2份，必须密封且外信封盖有骑缝章）
六、谈判文件发售办法：
1、发售时间：2005年12月6日-2005年12月20日
2、发售地点：合肥市政府采购中心采购二组
3、谈判文件价格：每套200元整
请感兴趣的投标人直接前往我中心购买，售后不退。
七、谈判保证金办理方式：
1、参加谈判的供应商应在谈判开始之前，提交金额为4000元整人民币的谈判保证金，作为谈判的一部分。谈判保证金可采取下列任何一种形式：
现金
银行汇票
转帐支票（应提交加盖银行转讫章的转帐单）。
2、谈判开始时，对于未按要求提交谈判保证金的报价（转帐支票以银行受理单按时递交至采购中心为准），采购中心将予以拒绝。
3、采购中心将在成交通知书发出后五个工作日内退还未成交供应商的谈判保证金，在采购合同签订后五个工作日内退还成交供应商的谈判保证金，不计利息。
4、下列任何情况发生时，谈判保证金将不予退还：
（1）成交供应商未在规定期限内签订合同；
（2）成交供应商未在规定期限内提交履约保证金。
八、供应商须知：
应确保其所提供的谈判资料的真实性、有效性及合法性，否则，由此引起的任何责任由其自行承担。
2、谈判小组首先将对各供应商基本资格进行符合性审查，同时对谈判资料的响应性进行初审，未通过初审的供应商将不参与谈判。
3、谈判小组将与供应商就一次报价、设备配置及售后服务等内容进行谈判，但二次书面报价是签订合同的最终依据。谈判小组在综合考虑报价、设备性能、技术指标、资信及服务等因素的基础上推荐成交供应商。
4、成交供应商应在合同签订前向我中心提交合同总价5%的履约保证金（期限一年）。
5、供应商对本函如有不清楚之处，请及时与我中心联系，我中心将尽快予以答复。
九、付款方式：设备安装调试完毕经采购单位验收合格后，采购中心负责将相关付款资料报送相关部门，审核后由国库支付中心一次性支付合同款。
十、联系方法：
单 位：合肥市政府采购中心
地 址：合肥市荣事达大道100号振信大厦十二楼
本项目联系人：张海燕
电 话：0551-2665002
传 真：0551-2612055
邮 编：230001
开户行：合肥市商业银行阜南路支行；
账 号：21312080004371
附件：（具体内容和要求）
合肥市政府采购中心
2005年12月6日
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