一、 会议宗旨
加强“数字城市”宣传,增进国际技术交流,促进信息技术和相关产业发展,以“数字城市”建设带动“城市建设”各领域的进步,以展会为平台,为企业间的合作与发展搭建交流平台,提高技术进步和管理创新能力,促进和谐社会建设。
二、会议主题
融合•创新•超越
三、 工作思路
“青岛国际数字城市建设展览会” 目标为:成为华北地区数字城市建设决策者的助手。
将通过展示数字城市建设对经济社会影响,对数字社区建设、社会公共服务、工业、农业、交通、金融、安防等社会生活影响,着力为北方地区数字城市建设单位和企业信息化建设者提供“一站式服务”,为供需双方创造互利双赢的平台,打造国际品牌,打开政企交流大门。
会议将采用“预约洽谈”模式,技术方、应用方同时邀请,以确保参会的低成本和高成效,通过会前建库、发布,会上专场安排洽谈、签单,会后跟踪、落实,三阶段全程为即将开拓华北市场的数字城市技术企业提供一站式服务。
四、时间、地点
时间:2007年5 月 17日-20日
地点:青岛海星国际会展中心
五、组织机构
支持单位:中华人民共和国建设部
山东省建设厅
青岛市人民政府
主办单位:青岛市信息产业局
青岛市科技局
青岛市建设委员会
青岛市交通局
青岛市环境保护局
青岛市规划局
青岛市城市管理局
青岛市国土资源和房屋管理局
中国国际贸易促进委员会青岛市分会
承办单位:青岛国际城市建设博览会组委会
协办单位:山东省软件行业协会
中国国际贸易促进委员会建设行业分会
中国国际贸易促进委员会建筑材料行业分会
青岛市跨国采购中心
青岛东奥开发建设集团公司
青岛日报报业集团
《招商周刊》社
六、主要活动板块
1、“数字城市规划及数字城市优秀示范项目展示”
展示形式:特装
展示内容:
①、数字城市总体框架与建设目标
②、为实现数字城市建设目标,在“城市基础信息网络设施、城市规划、电子政务、企业信息化、农村信息化、社会保障、海洋资源、口岸信息化、智能交通应急联动系统”等信息化建设方面所取得的阶段性成果。
③、信息化建设优秀示范项目、优秀软件企业和优秀软件产品展示。
2、体验数字城市
展示形式:特装
展示内容:
体验“2008数字奥运”
体验“数字社区”
体验“数字新农村”
体验“数字传媒”
体验“网络家庭”
体验“数字交通”
3、“数字城市”相关技术与产品展示
展示形式:标准展位及特装展位两种。
展示内容:
1)、基于高速互联网络技术的电子政务、电子商务、企业信息化、农村信息化、港口信息化、物流信息化、社会公共服务信息化等行业信息技术与设备。
2)、建筑智能集成系统:包括安防监控系统、计算机网络及信息管理系统、大屏幕显示系统、综合布线系统、通讯系统、公共广播、车库管理系统、消防系统的承包、设计、安装与调试;
3)、网络家庭;智能家居;
4)、数字电视、视频会议系统、网络通信技术与设备;
5)、动漫技术、动画卡通、网络游戏、手机游戏软件等;
6)、智能交通、智能停车场管理;
7)、电子标签与金卡工程等的相关技术;
8)、3S产业(城市地理信息、全球定位、卫星遥感系统);
9)、软件园、信息产业园配套设施与建设展示。
4、数字城市--建筑智能化研讨会
时间:2007年5 月18日
地点:青岛市市级机关会议中心
主要内容:信息产业、数字科技管理者,从事建筑智能化工程、通信工程、计算机网络工程、电信、建筑设计、房地产开发、物业管理及运行维护、建筑施工、工程监理、机电安装公司以及智能化系统集成商等单位的相关管理、设计、施工等专业人员,各大专院校的智能行业相关专业师生,设计院所的电气工程师。
5、数字半岛--农村信息化建设研讨会
时间:2007年5 月18日
地点:青岛市市级机关会议中心
会议内容:邀请半岛城市群地区的信息、科技界、行业管理部门代表来青,共同探讨“农村信息化与半岛数字化建设”,如何推进政府“金宏网”延伸、“乡村信息网”建设工程、“社会主义新农村信息服务站”建设、“乡村政务宽带”工程、“乡村远程视频会议”工程、“平安乡村”工程、“绿色上网”推广工程、“远程医疗”建设工程等关于农村信息化建设的具体问题。
6、数字新产品发布会
时间:2007年 5 月17 日
地点:青岛海星国际会展中心多功能厅
内容:专场进行新产品介绍、现场演示、问题解答、应用案例介绍等。将邀请相关客户、新闻单位参会。
7、政府采购与招标研讨会
时间:2007年5月18 日
地点:青岛市市级机关会议中心
会议内容:邀请政府采购办负责人、招标代理机构负责人、评标专家、各级政府、企事业单位采购管理人员、IT企业代表现场对“政府采购规则和流程”、“政府采购市场发展”、“评标标准”等现场进行研讨。
七、会议日程安排
1、报到、布展:2007年5月15日—16日(9:00—17:00)
2、开 幕 式: 2007年5月17日上午9:30
3、展示洽谈会时间:2007年5月17日--20日
4、采购洽谈会:2007年5月17日--18日
5、新技术、新产品专场推介会:2007年5月17日-18日
6、建筑智能化研讨会:2007年5月18日
7、农村信息化建设研讨会:2007年5月18日
8、政府采购与招标研讨会:2007年5月18日
9、商机交流酒会: 2007年5月17日晚
10、在建工程项目参观考察:2007年5月19日
11、撤展时间: 2007年5月21日
八、会议亮点:
◆ 奥运强力拉动 蕴藏商机无限
青岛 – 国家历史文化名城和闻名海内外的会议展览、旅游度假胜地。2008年第29届奥帆赛项目将在这里举行。为承办历史上最出色的一届奥帆赛,青岛市总投资达760亿元的奥帆赛场馆建设及配套设施、城市基础设施、市政环境、交通设施、宾馆饭店等进入大规模建设与改造阶段,并将进行大量的数字产品采购。
在科技奥运方面,青岛市将充分运用先进、成熟、稳定、可靠的技术,建设“数字城市”,建成满足国际奥委会要求的通信服务、电视转播和信息系统,为奥运帆船比赛的成功举办提供技术、信息保障,将青岛赛区建成科技奥运的成功典范。
◆ 半岛城市群区域力量合作,铸造“区域灵魂”
山东半岛城市群(济南、青岛、烟台、威海、潍坊、淄博、日照、东营)辖66个县(市、区),是中国发展最快、潜力最大、活力最强的经济区域。青岛作为区域性贸易中心、金融中心和北方航运中心,成为带动全区、辐射全省、服务沿黄地区的龙头核心城市,不断增强的城市综合竞争力,优越的地理位置,日趋强劲的经济辐射功能,为半岛城市群在更广的范围内形成多层次经贸合作打下了基础,为博览会成功举办提供“天时、地利、人和”的有利条件。
◆ 活动丰富,内容精彩,个案推介
将通过产品展示、项目招商、采购洽谈会、高峰论坛、商机交流酒会、产品推荐会、项目考察参观等多种形式,为数字城市建设与管理者,生产与销售、开发与应用之间搭建最佳的合作平台。
◆ 媒体团队进会 宣传声势强大
博览会将邀请中央及省市主流媒介进行前期动态性宣传报道,通过国际互联网及国内著名网站、相关专业网站上发布消息,并且在媒体上开辟专栏进行连续性报道和招商。
四、对参会单位的特色服务
1、会前配对服务:主办方将根据参会单位的情况和要求,提前联系您要接洽的对象,提高交易成功率。
2、会议期间:举办个案推介活动,根据供应方和采购方的特殊需要,组织专场技术研讨、商贸洽谈等活动。
3、会后服务:凡参会企业,组委会在会后定期提供电子版数字工程采购招标信息和北方地区在建大型工程项目名录,提供信息支持。
4、免费载入《数字城市建设手册》,本手册将发至华北地区数字城市建设管理者手中,方便直观的了解最新的技术与设备,指导采购与应用决策。
5、进入数字城市建设供应商库:所有参展单位将进入山东省十七城市政府采购招标办的供应商信息库,优先推荐给招标采购需求方。
6、进入跨国采购供应链:所有参展单位将进入青岛市跨国采购中心供应商信息库,优先推荐给跨国集团及国际贸易采购需求方。
五、采购商特色服务
1、免费载入《数字城市建设手册》
2、会议期间获赠参会单位名录一份
3、参与6大活动,有机会抽取价值2000元人民币的礼品一份
六、宣传推广计划
1、在IT、信息化报刊、网络、杂志上进行广告宣传;
2、通过青岛日报、晚报、早报、半岛都市报、青岛电视台、山东电视台宣传报道本会;
3、通过门票、请柬和通知形式,广泛邀请山东半岛地区及华北地区的信息产业制造商、采购商、代理经销商及大中型企业、集团公司、政府机关、港口、航运、交通、金融、保险、市政、建设、规划、部队的信息中心负责人、工程技术人员等到会参观、采购、洽谈;
4、在全国及国际上相关的学术会议、专业展会上推介本展会,邀请专业人士到会;
5、 通过主协办单位自身网络与国内外相关机构合作,吸引国际领先技术企业参会,使展会逐步走向国际化;
6、通过组织论坛会、技术产权交易、采购与招标对话等形式,促进技术与市场的进一步结合。
七、组织形式
为确保展会各项工作的顺利进行,成立大会组织委员会,组委会由各主办单位有关负责人组成,负责对本次活动的统筹安排及指导工作,组委会办公室下设若干部负责各项筹备工作。
组委会办公室机构设置:
综合部:协调各部工作,并负责大会文件起草、编印、会务接待、后勤服务等方面的工作。
展览部:负责展示、洽谈的邀请组织工作,负责展场布置、展品接运、现场报到等工作。
论坛部:负责“论坛”及“研讨会”的组织邀请工作,负责论坛专家的邀请、资料印制、会场安排与布置等工作。
接待部:负责有关领导、各城市代表团的接待和保卫工作。
宣传部:负责大会前期、中期、后期的宣传报道工作,负责开幕式期间新闻记者的邀请、接待工作。
八、工作进度
筹 备 阶 段 2006年12月1日--12月30日
1、展览会整体方案确定
2、征询国内外协办单位
3、印制相关的文件、宣传资料及请柬
4、搜集整理重点企业名单
第一阶段招商宣传工作 2007年1月上旬--4月下旬
1、 召开第一次筹备工作会议,召集我市及省内半岛内区新闻媒体、大企业
集团、软件企业参会,下发有关方案文件,同期召开新闻发布会,进行新闻发布;
2、进行国内外专业媒体广告宣传;
3、通过走访、寄送邀请函等形式,开展对国内外重点企业、采购单位、技术应用单位、数字城市各责任单位的邀请工作;
4、开展会议网络推广、专业媒体推广。
5、邀请国内外专家、兄弟城市信息管理与规划部门、数字产品生产企业代表参加本会的洽谈研讨活动;
会前筹备阶段 2007年4月下旬--5月中旬
1、设计制作“数字青岛”规划展板;
2、规划设计展场布置方案;
3、发送参观请柬、广泛邀请山东半岛地区及华北地区的信息产业制造商、
采购商、代理经销商、政府决策人士;港口、航运、机场、铁路、市政、建设、规划、大企业集团的信息中心负责人、工程技术人员等到会参观、采购、洽谈。
4、召开第二次新闻发布会,通报筹备情况。
报到布展期间工作 2007年5月12--5月16日
1、会场布置、展位搭建;
2、参会代表报到、布展;
3、做好会务接待和参会人员食、宿、行安排工作。
会议期间工作 2007年5月17日--5月20日
1、作好现场服务与接待工作;
2、作好统计工作;
3、邀请领导参加开幕式,组织新闻团体采访报道本会;
4、做好“新品发布会”、“研讨会”、“交流酒会”、“考察”等的活动。
会后工作 2007年5月31日前总结本次展会收获及工作经验,上报有关部门。
组委会地址:青岛市延安三路121号 邮编:266071
电 话:0532-83879127 85638010 传真:0532-85665763
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