据千家品牌实验室根据近四年来千家品牌指数系统的数据分析，中国的IT、智能建筑、电气、安防等行业领域的研讨会的效果在明显降低，相比四年前，同一档次规模的研讨会对行业用户的影响力下降了约40%，而用户邀请难度（包括活动成本反而上升了30%），这种现象的出现对品牌如何举办有质量的研讨会活动提出了挑战，对企业来说，举办研讨会不再是一件简单的事，对市场人员素质、研讨会活动策划、活动参加人员邀请甚至会后的跟进工作都提出了更高的要求，甚至知名品牌应考虑委托专业的媒体机构和公关公司来举办研讨会了--而实际上许多一线品牌已经在很多年前就已经开始这样做了。
千家品牌室在数据分析中还发现，许多品牌习惯于举办大量的研讨会，尤其是在某两三个月内在全国十多个城市密集的中小型研讨会，数据显示，这样做的效果并不太好，在品牌指数表面上不如集中在数个重要城市举办的得分表现好。当然，那些必须去进行例行的渠道代理会议和客户交流会除外，如果是面向当地行业用户的技术研讨会最好在举办前想清楚为什么要办、对品牌知名度和美誉度的贡献有多大，对用户选择品牌有多大的正面影响，如果评估是可有可无的研讨会，千家网建议还是省下精力为妙，将资金、精力花在更有价值的活动上。
造成IT研讨会效果明显降低的原因有以下三个方面：
1、用户普遍参加过两次以上类似的研讨会，用户已经没有新鲜感，而且对技术产品已经有了一个基本了解。因此要吸引这类用户再次参加，在研讨会主题、内容、形式上必须有独到的设计。目前研讨会的受邀客户到达率都低于55%，而10年前，这一数据为90% ，个别情况下还达到了110%。
2、互联网在IT、智能建筑、电气、安防等行业的成功应用，使得一批优秀的行业论坛和行业网站出现，许多技术问题借助论坛讨论都可解决，而不用去研讨会现场请教厂家的技术工程师，而在四年前恰好相反，许多工程技术人员是带着大量问题参加研讨会的。我们可以从千家论坛www.1000bbs.com 31万多人的注册会员、210多万的发帖量就可看出用户对互联网平台工具的青睐程度。
3、品牌对研讨会形式内容创新能力不足。尽管研讨会效果在下降，但这种形式却还是其它品牌宣传方式不可替代的，品牌也离不开这种形式，所以品牌必须重新审视研讨会的特点，分析用户的心理，设计吸引人的、符合品牌特色的研讨会。
针对以上原因，在具体操作上对品牌举办研讨会提出建议，
1、应花大量精力在全年活动主题、形式的策划上，一定要主题鲜明、形式符合行业主流习惯、至少有一个策划上的亮点，如果无法解决这三个问题，研讨会就基本上只能算一个平常乃至失败的品牌宣传活动。
2、应多利用主流媒体平台的力量，包括杂志和网站的力量，在时效性上，网站（尤其是带有行业论坛的行业网站）表现更好，并且能够帮助品牌实现在网络的品牌口碑建设。借助专业的品牌分析工具，如品牌指数系统，还能对研讨会的举办城市、举办周期进行合理化设计，如今IT研讨会也成为品牌的一个精准营销工具。
3、多进行研讨会后期跟踪工作和效果评估工作。对于已经影响到的客户一定要想办法加强联系、加深品牌印象、培养用户忠诚度。
