智能家居

经验分享:用报价优选分分钟搞定智能建筑方案报价

18年08月10日     千家网

[导读]全国大约有13万从事IT、弱电、智能化、安防的系统集成商,这些系统集成商以中小型和区域型为主,都存在着方案设计工程师缺乏、方案实施人员不足的情况,千家智客一方面通过报价优选这样的快速方案报价工具来弥补方案工程师的不足,另一方面通过安装优选智能化安装工程师服务共享平台来降低安装维护成本提升交付能力。

      弱电智能化行业干了多年,给用户进行方案报价一直是个苦活细活,尽管已经积累了一大堆的项目案例,但遇到一个新客户,明确用户需求、修改产品数量、确认产品供应商的价格的库存却是费时费力的事情,而且用EXCEL表格工具进行操作,出现数据错误、同一产品报价前后不一、文档未及时保存导致丢失等问题时时出现,而且,遇上最坑爹的事情是:厂商为了不让集成商恶性竞争,在招标项目中,直到开标前一晚才把供货价提供过来,只留给几个小时给集成商制作方案报价,如果不是EXCEL表哥表姐还真应付不了这种高强度。
      让我们和这段惨痛经历说再见吧。前方高能请注意。
      一、两分钟下载安装报价优选软件
      要想省心省力地做智能化方案报价,没有神器还真不行,现在神器已经找到:
      上面这个锤子是雷神的,智能化工程师用的是这个:
      只要到http://bid.qianjia.com免费下载即可,软件约11.4MB,2分钟下载安装完成,当前的版本是报价优选2.595,包括了完成的报价管理模块、28个典型智能家居方案参考报价、2个智能方案模板(综合布线)。
      约数十秒就完成了软件安装,软件默认安装到C盘Program Files下的报价优选目录,将生成包括报表模板、范例项目、经典方案清单、设备库、视频帮助、图片库、项目等在内的子目录。
      二、免费注册账号开始方案报价
      这时,可以在桌面找到报价优选的快捷键图标,点击就弹出登录对话框。千家智客的会员(包括千家论坛会员、千家智客会员、智客帮会员等)可以直接登录,非千家智客会员则需要微信关联登录或者新注册帐号。
      登录后将进入如下界面:
     这个界面分为左右两个区域,左面是功能列表,包括操作功能列表,包括项目管理、设备库管理、设置、帮助四个功能区,其中红色标注的“推荐项目”为高频应用的功能,点击这个功能可以快速下载获得典型方案报价模板,包括智能建筑、智能家居、安防、照明等各种经典的方案报价。报价优选当前的版本2.595,已经预设了28个智能化方案报价,你可以下载感兴趣的方案。
      一旦下载了推荐项目方案报价,报价优先将自动切换到工作区,如下(这是一个萤石商铺场景-中型餐饮店监控方案):
      三、海量智能化案例模板
      目前,安装优选将以每周增加数个智能化方案报价的速度来更新下载案例库,并在下一版本升级后允许品牌厂商和第三方上传典型方案,按照计划,安装优选将花三年左右时间建立起海量智能化方案报价模板库。
      进入报价优选工作区,我们可看到上下两部分,上部为导航栏,包括报价的各种设置、计算、输入和输出处理。使用上部导航条的各种功能,报价优选可以直接输出投标格式的报价单,同时也能输出用于领导审核、财务分析、采购、施工等各类用于的报表,还可以套用每个行业/地区的格式模板,即使是新手,也能快速制作专业而精美的报价表。报价优选可以按照分项进行统计,并自动计算报价、利润、成本等项目的核心数据,自动搜寻错误数据并提供更正提醒;对于在不同的表栏中出现的同一产品进行报价的一致性比对;对于同一品牌供应商产品进行汇总分析,并支持品牌供应商供货价格整体优惠的计算。
      四、强大的智能方案
      上部导航条中,有一栏“智能方案”,这又是报价优选的一个重要创新,使用这个功能,操作人员只需要输入几个简单参数,就会自动生成一份完整的项目方案报价,这份报价完整地包括了品牌、产品、报价、总价、安装费,目前,支持综合布线、智能家居项目的自动报价。其中,综合布线项目只要输入办公室面积(室内面积)、人数就可自动生成一份综合布线报价清单;全屋智能家居项目只要输入户型(几房)、档次(基本型/舒适型/豪华型/顶配型)就可以自动生成一份全屋智能家居系统方案报价,而无论综合布线还是智能家居,都有多个品牌可供选择,例如综合布线方案报价可以选择康普、SOIT,全屋智能家居方案报价可以选择海康威视萤石、BroadLink、LifeSmart、欧瑞博、紫光物联、Konke、华歌d.SmartHome、伯图康卓等八个品牌。
      智能方案是一个根据行业/场景/用户特点自动创建生成智能化方案报价的引擎,也可以理解为“方案机器人”,当然,规划中的完整的 “方案机器人”由方案咨询与分析系统、方案设计专家系统、报价系统、集成商撮合系统、工程师共享系统五部分组成,早在2012年,千家智客就开始了方案在线设计及方案交易方面的探索,并在2013年尝试推出了智能化方案交易网站“方快3”,上线测试运营不到半年网站就已经吸引了2万多名会员注册,上传更新的方案达8000多个。如今,“方快3”网站已经转型升级成为千家智客会员服务的一部分,并为“方案机器人”提供工具与后台支持。
      千家智客的“方案机器人”是依托于千家智客在智能化行业领域二十年的服务经验和资源积累,千家智客对包含了厂商产品信息、项目招投标与中标信息、项目应用案例信息、方案设计信息、施工安装信息等大数据按照行业、场景、地区进行了数据标注和系统化整理,形成可多维度分析,多格式输出的智能化行业大数据。这种大数据是“方案机器人”可采纳的核心数据源,另一方面,“方案机器人”还带有智能化数据挖掘系统,对千家智客系统外的智能化技术产品与项目案例数据进行挖掘和分析,进一步丰富数据库,并训练“方案机器人”,因此,算法对于“方案机器人“来说显得相当重要,千家智客的研发人员戏称“方案机器人“为智能化行业的AlphaGo。
      五、报价优选具有强大的报价管理与多样化的输出功能
      1、报价优选预设各类格式报表模板。报价优选可以直接输出投标格式的报价单,同时也能输出用于领导审核、财务分析、采购、施工等各类用于的报表,还可以套用每个行业/地区的格式模板,即使是新手,也能快速制作专业而精美的报价表。
      2、报价优选自动计算数据、自动查错。报价优选可以按照分项进行统计,并自动计算报价、利润、成本等项目的核心数据,自动搜寻错误数据并提供更正提醒;对于在不同的表栏中出现的同一产品进行报价的一致性比对;对于同一品牌供应商产品进行汇总分析,并支持品牌供应商供货价格整体优惠的计算。
      3、报价优选数据批量导入智能识别。报价优选可以从各类表格、文件、数据库中导入数据表,并且可根据已建立的数据对应关系智能识别拟导入的数据,实现快速复制并建立新的项目表格。这种操作尤其适合将原有的EXCEL报价表导入到报价优选中,实现报价工具升级。
     在即将发布的下一个版本中,报价优选还将打通了产品供应通道,方案工程师可以轻松的管理产品并实时获取产品供货价数据。可直接调用报价优选已经连接的智能化厂商的产品实时报价数据库,不仅有此产品的详细编号、名称、型号、产品描述等标准格式内容,更有产品的公开报价(市场价)、供货价(分销价)、库存数量等关键信息。也就是说,使用者不仅可以迅速给最终用户快速制作一份完整的方案报价,而且可以迅速计算出该项目的利润。
     4、 报价优选可快速制作标书。报价优选内置了符合招标格式的标书制作模板,可迅速制作打印完整的智能化项目投标文件。

      六、智能化方案工程师的必备工具
      据悉,全国大约有13万从事IT、弱电、智能化、安防的系统集成商,这些系统集成商以中小型和区域型为主,都存在着方案设计工程师缺乏、方案实施人员不足的情况,千家智客一方面通过报价优选这样的快速方案报价工具来弥补方案工程师的不足,另一方面通过安装优选智能化安装工程师服务共享平台来降低安装维护成本提升交付能力,这是千家智客为智能化产业进行的有益的探索,也必将改变这一产业,引领智能化产业实现更好的信息与资源共享,降低成本提高效益,创造更多的经济利益与社会价值。

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编辑:Ameng

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