智能会议室如何设计？公司为了达到高效协作和信息传达,必须保证会议的沟通流畅。但实际上受会议资料难以共享、理解困难等的影响,会议总会呈现冗长低效的趋势。智能会议平板则为此难题提供了解决方案,从整个办公流程上去提升用户体验。
智能会议室如何设计
近年来，我们对工作场所的定义发生了重大变化。企业在移动技术方面投入了大量资金，以支持随时随地的与团队无缝连接。为了争取最合适的人才，很多公司正在扩大他们的招聘实践，包括远程聘用。事实上，根据盖洛普（Gallup）关于美国工作场所状况的一份报告，43％的员工至少在某些时候会进行远程工作。
随着这些变化的发生，尽管团队分布世界各地，电话会议技术将团队聚集在一起发挥了关键作用。特别是InFocus智能会议协作平台的领先团队协作解决方案，配备了云端视频会议、文件演示、电子白板书写、无线传屏等功能，可同时解决各类挑战。
搭配的高贵白4K相机与麦克风阵列，精准远距拾音，不仅能清楚地看到整个会议室及同事，与智能会议协作平台结合使用，可以充分应用视频会议和文件共享功能进行商务会议。
团队协作可用交互白板，使多个团队成员（包括远程团队成员）能够同时进行绘图讨论。这些功能使团队无论相隔多远，都可更轻松地共同创建和协作，演示者也可以在展示文件、视频中使用批注或强调功能展示关键细节。
智能会议室解决方案
会前
会前简化会议组织:过去会议准备经常需要提前很多进行逐个通知、打印一批批纸质资料、再次提醒参会时间等等繁琐的任务,往往耗费会议组织人员较多的时间。通过会议预约平台,实现预约、通知、文件共享一步到位,让会议组织者更省时省力,让参会者将更多精力聚焦在会议价值创造中。
会中
会中高效协作:开会总被打断、信息同步不及时经常困扰职场人士。通过门牌,可预约、锁定会议室,同时与会议室外会议门牌使用状态关联,保障“过程不被打断”。通过智能会议平板、笔迹及个人设备可实现信息互传,参会人员的功效协作,不再浪费会议中的每一秒。
会后
会后跟踪执行更有效:通过会议预约平台,参会人员可扫码带走会议纪要*,并新增了任务一键分发以及在线反馈功能,让会议内容影响力再扩散,提升会议效果。
以上就是智能会议室如何设计以及智能会议室解决方案的全部内容了，希望综上能给予各位一定的帮助。
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